生きもの情報館 操作マニュアル
1. 会員登録
1-1. 生きもの情報館の会員（ユーザー）になる
生きもの情報館の機能をご利用になるには会員登録が必要となります。
トップページ（http://www.ikimono-lib.jp/）左側の「会員登録」ボタンを押すと登録手続きの画面に移動しますので、下記の流れに沿って必要事項をご入力いただき、ログインするためのニックネームとパスワードを作成してください。
利用規約をご確認の上、ご同意いただける場合は「同意する」ボタンを押してください。
1-3. 会員情報の入力
必要事項をご入力ください。* の付いている以下の項目は入力必須です。
- ニックネーム： ひらがな、カタカナ、漢字、アルファベット、何でも構いません。生きもの情報館の中では、ニックネームがあなたの名前となります。
- パスワード： 生きもの情報館にログインするためのパスワードです。半角アルファベットまたは数字で入力してください。
- メールアドレス： 生きもの情報館事務局からのお知らせメール、お問い合わせメールへの返信に利用します。また、会員登録手続きの完了のためにも必要となりますので、必ず有効なメールアドレスを入力してください。
- 本名・フリガナ
- 性別
その他の項目は任意入力です。
- 生年月日
- 自己紹介文
- 主な調査対象： 主に調査対象としている動植物を入力します。
- プロフィール画像： あなたの顔写真や好きな画像を、フィールドノートのプロフィールエリアに表示することができます。
「参照」または「ファイルを選択」ボタンを押すと、あなたのパソコンに入っているファイルのリストが表示されますので、表示したい画像を選択し「OK」ボタンを押します。
プロフィール画像に使用できる画像のファイル形式は、「JPG」「GIF」「PNG」の3種類です。また、画像のファイルサイズは500KBとなっています。
入力した情報が正しいかご確認の上、「確認メールを送信する」ボタンを押してください。
1-5. 確認メール送信完了
会員情報の入力画面で入力したメールアドレス宛に「【生きもの情報館】 会員登録 - 本人確認手続き」というタイトルのメールが届きます。会員登録を完了するには、メール本文内のURLをクリックしてください。
2. ログイン
2-1. 生きもの情報館にログインする
生きもの情報館各ページの左のログインの欄にニックネームとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックしてください。
※前項目1-5の状態の場合はすでにログインした状態ですので、この操作は必要ありません。すぐに調査を記録できます。
3. フィールドノート
生きもの情報館では、会員ごとに「フィールドノート」が用意されています。ログインすると自分のフィールドノートが見れます。
- プロフィール： 会員登録時に入力したプロフィールが登録されています。
- 調査を書く： フィールドノートに調査を書くことができます。
- 調査リスト： これまでの調査データを一覧で見ることができ、グループへのデータ登録作業もこちらから行います。
- 参加グループリスト： 参加しているグループがあればグループの一覧が表示され、そこから各グループのページへ行くことができます。
- 記録イメージリスト： これまでの調査の写真の一覧が見れます。
4. 調査を書く
4-1. 調査を書く
フィールドノートの「調査を書く」をクリックすると調査を書くページに移ります。
1つの調査につき最低1つ、最大で5つの「記録」をつけることができます。例えば、A公園を散歩したときの生きものといったようにまとめることが可能です。
- 作成日時： 自動的に入力されていますが、必要に応じて変更してください。
- タイトル： 調査のタイトルを入力してください。
- 地名検索： 調査した場所を検索します。最初の欄で都道府県を選び、2つ目の欄にその先の住所を入力してください。そして「地名検索」をクリックします。
地図上で調査地点をクリックすると印がつきます。間違えた場所につけてしまった場合は、印をドラッグして正しい場所へ動かすか、正しい場所を新たにクリックしてもう1つ印をつけてください。
印をクリックすると、吹き出しが出て「記録1に入力」・・・と表示されます。まずは「記録1に入力」をクリックしてください。
すると、下の「記録1」に先ほど記入した地名が調査地の欄に、調査地の座標が座標の欄に自動的に入力されます。 - 調査地： 地名検索した場合は自動的に入力されますが、検索せずに直接入力することもできます。
- 調査地の座標： 地図の吹き出し内に表示される「記録1に入力」をクリックすると自動的に入力されますが、直接座標を入力することもできます。
- 調査日付： 今日の日付が入力されていますが、必要に応じて変更してください。
- 分類： 調査した動植物の種類を選びます。
- 見つけたもの： 見つけた生きものの種名を入力します。分類を選択した後、「種名を選択」ボタンを押すと、種名リストの中から選択することもできます。
※種名検索は植物、哺乳類、鳥類、チョウ類、トンボ類にのみ対応しております。 - 備考： 記録についての備考があれば入力してください。
- 画像： 記録に画像をつけることができます。ボタンをクリックしてパソコンの中から使用する画像を選びます。
※アップロードできる画像のサイズは2MB以内です。それ以上の場合は事前に縮小してから行なってください。
記録が複数ある場合は、地図の吹き出し内に表示される「記録2に入力」「記録3に入力」・・・または「記録2」「記録3」・・・タブを押して追加を繰り返してください。
記入が終わったら「調査を保存する」をクリックしてください。調査が保存されます。完了したらフィールドノートを見てみましょう。調査が保存されていることをご確認ください。
4-2. 調査の修正・削除
フィールドノートの各調査の右上にある [編集] から各調査を再編集できます。クリックすると調査を書く画面が開きますので、4の方法と同じように操作し、終わったら「調査を保存する」をクリックしてください。
調査を削除する場合は同様にフィールドノート右上の [削除] をクリックしてください。誤って削除してしまった場合は、生きもの情報館事務局宛てにメッセージを送信するか、お問い合わせページにてお知らせください。復元いたしますが、時間がかかる場合があります。
5-1. 携帯メールアドレスを設定する
プロフィールに登録されているメールアドレスに加え、メール投稿用のメールアドレスを設定することができます。
プロフィール編集（7-1）のページで、「携帯メールアドレス」の項目にメール投稿用のメールアドレスを入力してください。
※携帯電話のメールアドレスに限らず、どのアドレスでもご利用いただけます。ただし、ご自分の有効なメールアドレスを登録してください。
※会員登録の際にご登録いただいたメールアドレス（「メールアドレス」の項目に登録されているアドレス）からでもメール投稿はご利用いただけます。
5-2. メールを送信する
投稿は、登録した携帯電話から articleposter<アットマーク>ikimono-lib.jp に写真を添付して送信します。以下のようにフィールドノートにアップされます。
- メールの件名： 調査のタイトル
- メールの本文： 記録の備考
- メール送信日時： 投稿日時
- メール添付画像データに撮影日が含まれる場合： 調査日付
- メール添付画像データに位置情報が含まれる場合： 調査地と座標
※メールを送信しただけでは種名などが入力できないため、フィールドノート上にすぐに表示はされません。
5-3. メール投稿を完了する
メール投稿された調査は、「非表示」の状態で調査リストに保存されています。
ログイン後、フィールドノートの調査リストのページに行きます。メール投稿した調査の「記事の編集」をクリックすると、調査の編集ページへ行きます。足りない情報を入力して調査を保存すると、フィールドノートに表示されるようになります。
6. グループ操作
生きもの情報館には「グループ」という機能があり、メンバー同士で共有できるフィールドノートがあります。グループのメンバーであれば誰でも調査を投稿でき、他の人の調査にコメントすることができます。グループ生きもの情報館事務局が承認したもののみ運営されています。
6-1. グループに参加する
グループには会員に公開されているグループと特定の団体（例えばある件の自然観察指導員の連絡会など）のみが利用しているグループがあります。ここでは前者の場合の参加方法を説明します。
公開されているグループについては、生きもの情報館トップページに紹介文が記載されています。
生きもの情報館にログインした後に、紹介文の中の「こちらのページから登録作業を行ってください」といった部分をクリックしてください。
そうすると、このグループに参加するかを確認するページに行きます。グループによっては利用規約の確認が必要となる場合があります。「利用規約の確認」が表示されている場合は、規約をご確認のうえ、「規約に同意します。」をチェックしてください。参加する場合は、「このグループに参加する」をクリック。生きもの情報館事務局で確認の後、みなさんに承認メッセージを送ります。
メッセージが届きますと、グループへの入会完了です。
左側メニューの「参加グループリスト」をクリックすると、参加したグループの一覧が表示されます。
グループのページへ移動後、左側メニューの「トピックを書く」をクリックすると、フィールドノートと同じような入力ページが出ます。操作方法は、6-2-2. コピーして記録する
グループのページへ移動後、左側メニューの「自分の記録をコピー」をクリック。もしくは、フィールドノートのページで左側メニューの「調査リスト」とクリック。
これまでの調査の一覧ページが表示されます。グループに登録したいデータの「グループにコピー」をクリックすると、自分が登録しているグループへのリンクが表示されますので、データを登録したいグループをクリックします。
すると、グループの「トピックを書く」ページにデータが自動的に入力されるので、修正点、追加点を記入し、「調査を保存する」をクリックして完了です。
6-3. 更新通知の設定
グループのページへ移動後、左側メニューの「更新通知をON（OFF）にする」をクリックすると、更新通知の設定が切り替わります。
更新通知をONにすると、グループにトピックが投稿された際にメッセージで通知されます。
※メッセージ機能につきましては、8. メッセージ をご覧ください。
6-4. グループからぬける
グループのページへ移動後、左側メニューの「グループからぬける」をクリックすると、確認画面に移動します。
確認画面で「はい」をクリックすると、グループからぬけることができます。
7. 設定・管理
生きもの情報館バナー下の「設定・管理」から生きもの情報館に関する設定を行えます。
「設定・管理」をクリックすると、まずプロフィール編集のページに行きます。また、左側の設定メニューからフィールドノート設定、メッセージ通知設定が行えます。
7-1. プロフィール（会員情報）の編集
会員情報の変更は「プロフィール編集」ページから行うことができます。
設定メニューの「プロフィール編集」を押すとページが開きます。
パスワードを変更しない場合、パスワードを入力する必要はありません。
各項目についての説明は、1-3. 会員情報の入力 をご覧ください。
7-2. フィールドノートの設定
自分のフィールドノートに表示されるタイトルや紹介文などを設定します。
- フィールドノート名： 自分のフィールドノートのタイトルを入力します。
変更後、フィールドノートに移動すると、変更したフィールドノートタイトルがフィールドノートの上部に表示されます。 - フィールドノート紹介文： 自分のフィールドノートに、紹介文を載せることができます。
紹介文は255文字まで入力ができます。
設定された紹介文は、フィールドノートのプロフィールエリアに表示されます。 - 調査の表示件数： 自分のフィールドノートの1ページに表示する調査の表示件数を設定することができます。
画像がたくさんある調査を書いている場合、表示件数を多くしているとフィールドノートの表示に時間がかかることがあります。そのような場合は、調査の表示件数を少なく設定することで、フィールドノートの表示を早めることができます。
設定を変更後、画面の下にある「設定を保存する」ボタンを押すと、変更内容が保存されます。
7-3. メッセージ通知設定
メッセージを受け取ったことを通知するメールを登録メールアドレスへ自動送信することができます。
通知メール送信を有効にするには、チェックボックスにチェックをつけてください。
設定を変更後、画面の下にある「設定を保存する」ボタンを押すと、変更内容が保存されます。
8. メッセージ
生きもの情報館事務局からの各会員個別のお知らせ、ご連絡事項は「メッセージ」という仕組みを用いて通知されます。
また、生きもの情報館事務局に対してメッセージを送信することもできます。
ログイン後、生きもの情報館バナー下の「メッセージボックス」から操作が行えます。
8-1. メッセージの受信
受信したメッセージは受信ボックスに保存されます。
受信ボックスは、サイトヘッダの「メッセージボックス」ボタンを押すと見ることができます。
メッセージを受信した時に通知メールを登録メールアドレスに送るには、サイトヘッダの「設定・管理」ボタンを押し、左側メニューの「メッセージ通知設定」をクリックすると設定することができます。 7-3. メッセージ通知設定 をご覧ください。
8-2. 生きもの情報館事務局に対してメッセージを送信する
管理者からのお知らせページの「メッセージを送る」ボタンを押すとメッセージ作成画面が開きます。
件名、メッセージを入力し、「送信する」ボタンを押すと、送信されます。
送信したメッセージは、送信ボックスに保存されます。
9-1. 記録を検索する
分布図メニューの「分布図にする記録を選ぶ」リンクをクリックすると「分布図にする記録の検索」画面が表示されます。
入力欄に検索条件を入力し分布図に表示したい記録を検索します。
検索ボタンをクリックすると各検索条件すべてを含む（AND）情報を対象に検索が実行されます。
- 分類： 検索対象としたい分類を選択します。
- 種名： 検索対象としたい種名を入力します。
下記に該当する記録が検索対象となります。
・入力した文字列と種名が完全一致に一致する記録
・6つの種名のうち、いずれかを含む（OR）記録 - 都道府県： 検索対象としたい都道府県を選択します。
- 調査日： 検索対象としたい期間を入力します。
- 検索範囲： 「自分のフィールドノートの記録」の場合、自分がフィールドノートに作成した記録が検索対象となり、「所属する全てのグループの記録」の場合は、所属するグループの記録が、作成者を問わず検索対象となります。
- キーワード： 調査タイトル、調査地、記録の備考を対象に検索したいキーワードを入力します。
検索結果の中から、分布図に表示したい記録のチェックボックスをONにし、「保存」ボタンをクリックします。
9-3. 分布図の凡例を設定する
分布図メニューの「分布図の凡例を設定する」リンクをクリックすると「分布図の凡例を設定する」画面が表示されます。
入力欄に分布図に表示する記号の意味を入力し「設定を保存する」ボタンをクリックします。
9-4. 保存した記録毎の表示設定
分布図メニューの「分布図にする記録リスト」リンクをクリックすると「分布図にする記録リスト」画面が表示されます。
この画面では、保存した記録ごとに
・分布図での凡例記号（6種類から選択）
・分布図への表示有無（ON：表示、OFF：非表示）
を設定します。
・凡例記号設定
「凡例設定」の列の「変更」をクリックすると、6種類のグループの凡例記号が表示されます。設定したい記号を選ぶと、表の中の記号が入れ替わります。
（この時点では設定は保存されません。）
・表示有無
凡例記号の右のプルダウンメニューで、分布図へ表示する、しない、このリストから削除を設定できます。
（この時点では設定は保存されません。また、削除を設定した場合、記録本体は削除されません ）
個々の記録の設定を選択後、「設定を保存する」ボタンを押すと、設定が保存されます。
記録リストに表示されているすべての記録に対して設定する場合は、「全体操作」の下の「全ての表示をON」「全ての表示をOFF」「リストを空にする」ボタンを押してください。
上記の操作で分布図表示する記録の選択とそれぞれの表示設定、凡例の設定が決まったら、「分布図を作る」ボタンをクリックします。
分布図が表示されます。